情況匯報顧名思義就是要把一個事件和項目的情況描述清楚，給需要了解情況或希望了解情況的人閱讀。所以基本上是一篇“理性”的敘事文，重要的是實事求是、突出重點，不需要太過華麗和繁瑣。
一、寫好情況匯報前，弄清楚兩件事：
1. 給誰看？ Who?------決定長度、深度；
2. 為什么寫？Why？------據定角度、內容、重點；
二、如何寫好情況匯報，重點注重以下幾個方面：
1. 先寫目錄、條理清楚：一、二、三；1、2、3；
2. 準備素材，實事求是：基本事實闡述應該簡單明了，無需畫蛇添足；
3. 突出重點，思路清晰：用素材和事實幫助你闡述你的觀點，從而為“對”的人說“對”的事，達到書寫情況匯報的目的；
4. 數字說話，補充佐證：越大的人物對數字越敏感，有明確目標的人總是將目標變成幾個清新簡單的數字，所以你也要用數字說話；
三、寫好初稿后，找找相關行業材料，進行修改潤色提升
    精煉語言，爭強特色：用排比、羅列、對稱、引用等修辭手法，讓你的觀點好記，增強可讀性，盡量做到讓讀的人眼前一亮，有可能的話吸納一些相關行業的前沿標準和動態資料，用以拔高你的文章的高度。
    綜上所述，先弄清為什么寫，為誰寫，在此基礎上理清條理、實事求是、突出重點、補充數字和證據，最后結合行業區域項目特色增強文章的可讀性。