如何提升公司的整體效率
實為公司是有效信息化的積極推動者,將實現信息化的“三效”目標作為公司的服務理念。
何為三效:即“效率”、“效果”、“效益”。
今天主要探討“效率”,效率的基本解釋為單位時間內完成的工作量。
推而廣之,公司的整體效率是一個公司單位時間內完成的有效工作量。
公司的效率不是個人的效率的簡單加法,有很多任務依靠多人合作完成,所以我們主管以上的人員要在提升公司的整體效率上多下功夫,我個人認為要注意以下幾條:
1、統一思想,一切行動聽指揮:任務的參與各方要對任務的重要性和目標統一的認識;
2、明確分工,責任到人,不要有任務遺漏,盡量避免多人重復一項具體的工作;
3、注意過程中重要結點的檢查,避免因為某個人,某件事項而影響任務的整體完成;
4、要有互聯網思維,溝通上盡量扁平化;
5、大的任務注意階段性分析和總結,不斷調整思路,找到最短路徑。
對于我們的管理層,還要加上三條:
1、在需要選擇時,不要猶豫:勇于承擔責任,勇于拍板,不要模棱兩可,哪怕錯了也比懸而未決要好,錯了再來要好于大家都觀望等待;
2、對那些目前完成不了,或評估后得不償失的事情,要學會適時放棄,避免深陷泥潭不能自拔,減小損失也是提高效率;
3、不斷拓寬視野,提升業務范圍,避免在局部市場與對手糾結。 |